1背景

1.1 本公司 致力秉持公开、正直及问责的最高标准。举报政策（“本政策”）构成有效风险管理及内部监控的重要部分。本政策适用于本公司及分支机构。

1.2 “举报”是指员工或第三方（“举报者”）因怀疑有严重诈骗、舞弊、违规或不当行为而作出汇报。

1.3 本公司鼓励供应商、利益相关者等根据实际营运情况，向其员工及关联方推广本政策。

2目的

2.1 鼓励并协助本公司的员工（“员工”）或第三方（例如顾客及供货商等）提出举报事项并保密地透露其相关资料。

2.2 为员工或第三方提供举报的汇报渠道及指引，以便提出关注而非忽视问题。

2.3 在本公司受到影响或蒙受损失前，揭露怀疑诈骗、违规或不当行为。

3责任

3.1 本公司的管理部是为本政策的最终负责人，并监督和执行本政策的日常运作。管理部肩负监察和检讨本政策的实施及有效性。

3.2 本政策已获董事会审批。如有任何修改或更新，必须由董事会审批方可实行。

4举报事项

4.1 举报事项包括但不限于以下例子：

(1) 违反法例及法规的行为；

(2) 欺诈或贪污行为；

(3) 涉及会计、财务报告、内部监控及审核事宜的不当行为；

(4) 滥用或挪用公司资产；

(5) 危害员工或其他持份者健康及安全的行为；

(6) 违反本公司的政策或制度、指引等；

(7) 不当使用或泄露机密或商业秘密资料；

(8) 蓄意隐瞒上述事项。

4.2 举报者无需完全查证相关举报，即使最后未能证实举报事项，本公司一概感激所有作出真诚举报的举报者。

5对举报者的保护

5.1 作出真诚举报的举报者应受到公平对待，即使指控未能成立，本公司致力保护举报者，以免其受到不公平解雇、伤害或不合理处分。真诚举报是指举报者有合理依据相信举报事项乃真实并基于诚实而作出举报，而非为了个人利益或其他有恶意的动机。 

5.2 管理层需确保举报者感到安心，不会受报复之忧虑所困扰。任何类型的报复行为均会被视为不当。

5.3 若举报者恶意提供错误报告，或涉及不可告人之动机或个人利益，本公司将保留对任何人（员工或第三方）的追索权，以弥补损失。

6保密

6.1 本公司将竭力保密举报者的身份及其举报事项。

6.2 举报者亦应对举报事项的详情，如性质、相关人物等资料严格保密。

6.3 在若干情况下，如需根据法律及法规来披露举报者的身份，本公司将采取所有合理的步骤确保举报者不会遭受伤害。

6.4本公司鼓励举报者提供其姓名和联络资料，以便有需要时直接向举报者索取进一步资料。如举报者不愿意表明身份，调查及跟进工作的能力或会受到严重限制。

7举报渠道

7.1 如任何员工或第三方欲提出举报，可以采取以下任何方式向本公司管理部主管提交举报信息,电邮地址为：1287185082@qq.com；

电话举报：0512-63052886；

信函举报：安徽省六安市舒城县杭埠镇金基产业园；

预约来访举报：安徽省六安市舒城县杭埠镇金基产业园；

苏州诚骏科技股份有限公司

2024年9月10日