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道德政策与承诺
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作为一家合法经营的企业,我们始终秉承遵纪守法的原则,绝不涉及任何违法违规行为。公司在经营过程中,严格遵守国家相关法律法规,丝毫不敢有半点违法行为。我们严格遵守各项相关法律法规的规定,全面履行企业的各项义务和责任。

1)廉洁经营:公司致力于维持客户的信任与尊重。公司秉持公正、诚实的竞争理念,并为客户提供优质的产品和服务。公司不会直接(或通过他人间接)授权、容忍、怂恿或促成非法或不道德的行为,如行贿、回扣、收买、承诺支付现金或贵重物品,或者其它、可视为腐败、非法或不道德的行为。公司支持员工拒绝参加贿赂或拒绝收受不恰当利益的行为,即便会使得公司丢掉生意,员工也并不会因此受到降级处罚或其他负面影响。

2)无不正当收益:

A)礼品赠送和收取:在符合所有适用的法律及公司政策的前提下,员工出于日常业务所需或回礼的目的,可向与公司有业务关系的相关方提供合适的礼品、娱乐或招待。所有这类支出必须按适用的公司政策得到批准并被记录在公司的礼品上交台账上。

B)利益冲突:员工不得利用自己在公司的职位或关系谋取个人利益。公司员工应避免个人的利益妨碍或可能妨碍公司的整体利益。

3)信息公开:所有关于公司的财务与其他商业信息应准确记录,所有的财务记录与交易应符合公司内部控制与财务要求,任何人不得为记录与报告系统提供虚假或者捏造的数据。

我们向内部员工者其它向公众发布的信息、提交给政府机构的档案中所有的公司信息必须真实、准确。

4)知识产权:公司保护知识产权。公司禁止非法复制任何软件并尊重与保护知识产权。

公司员工应在开展公司业务、使用商业系统与设施时应避免侵犯第三方拥有的版权、商标、服务标志、专利、商业机密或者其他的知识产权。

5)公平交易、广告和竞争:公司开展公正、有力的竞争,并在竞争中遵循适用的反不正当竞争,从而确保公司依靠实力提供产品和服务。同时,公司仅采用合法手段获取有关竞争对手的信息。公司任何雇员不得操纵、使用特权信息,虚假材料、广告来误导受众,从而以其他不公平的方式获取不公平的利益。

6)身份保密:公司致力于保护对违反商业道德行为的检举者,如果你无力阻止违反商业道德行为,或者已发现了该行为,你必须对此进行举报。公司必须对检举者信息秘密处理,确保免于报复。公司商业举报渠道:举报者可以以投递总经理信箱、或拨打廉洁自律政策举报电话进行举报。

7)隐私权的保护:公司的员工不可为个人目的使用:(i) 公司的财务和非财务数据,以及 (ii) 机密的非公共信息。保护公司隐私,以及其它公司提供给公司的机密数据及专有信息。(包括供应商、客户、消费者工员工个人相关的数据)的隐私必须时刻得到保护。对于公司的其他人员的违法或者不道德的行为进行汇报的,公司给与支持与保护。公司决不歧视任何如实汇报问题的行为,并且如果公司员工协助公司对于任何违反商业道德的行为展开调查、为之提供信息或者协助,公司不会因此以任何方式解雇、歧视、威胁或者骚扰该雇员。

8)企业与客户关系诚信原则

A)客户是企业经营的主角,是企业存在的重要价值,为客户创造价值是公司生存的基础。

B)保护客户和其他第三方受版权法保护的信息、授权信息以及其他受保护的机密信息,是公司员工应尽的义务。

C)每位员工都应尽力尊重并公平对待公司的客户、供应商,不可通过非法的行为获取不合理的利益,严禁商业行贿受贿行为。

D)公司和员工认真对待客户的要求和意见,应该尽力履行已经答应客户或其他第三方要求我们遵守的任何适用的契约性限制。

E)公司在经营活动中应始终坚守诚信原则,遵守法律法规和商业道德规范。

F)公司应如实宣传产品或服务,不作虚假广告或误导性宣传。

G)公司应诚实守信地与供应商、客户、竞争对手及其他利益相关者交往,不进行任何欺诈行为。

H)公司承诺,如公司生产的所有产品中含有“钽、锡、钨和金”等元素,公司不会直接或间接从刚果民主共和国或其他周边国家及地区践踏人权的武装组进行采购,并把这一要求传达到相关方,并且对其材料的来源进行调查。

9)企业与同行关系准则:

A)公司寻求公平和合法地超越我们的竞争对手。包括:不削价竞争(恶性竞争)、不散播谣言(黑函、恶意中伤)、不恶性挖角、不窃取商业机密。

B)公司不参与相关企业联合的非法行为。包括:结成联盟提高或压低价格,做欺骗客户和社会的行为等。

C)任何员工在职期间都不能应聘于其他与公司有竞争行为的公司,亦不能享有与公司有竞争业务的公司的权益。

10)企业与员工关系准则

A)公司提倡正直诚信、忠于职守、勤勉尽责、爱护公物、任人唯贤和尊重个人等价值观。

B)我们重视和尊重每一位员工,并努力帮助他们实现他们的职业目标。

C)每一个员工应该遵守诚实和道德规范,并有权受到公正对待,工作环境不应该存在歧视。

D)员工应避免个人利益影响公司整体利益的行为,如果确有不可回避的商业行为或利益与公司产生交易行为,应该向管理层或董事会说明,并确保公平交易,过程透明。

E)当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益时,公司绝不容许员工、客户或其他人有暴力行为或以暴力相威胁。

F)员工应该保护公司所有有形资产(包括设备、仪器等)和无形资产(包括无形的品牌、知识产权及声誉等),并保证它们仅作为合法的商业目的有效地使用。

G)员工应该积极开发知识产权,严守商业秘密,履行对公司的契约型义务、保密义务和信用义务。

H)员工不得参加对其工作表现可能造成负面影响的、与其对公司的义务相冲突的或是对公司的业务、形象或声誉造成不利影响的外部活动。

I)任何员工都不能运用公司财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属于公司的商业机会。

J)任何员工都不能从公司的重大客户、供应商或竞争者处获得贷款,或个人债务担保,或签署任何私人财务交易。

11)企业与社会关系准则

A)企业与社会息息相关,企业无法脱离社会而独立运作。

B)取之于社会、用之于社会,对社会抱有感恩之心。

C)重视社会公益,提升企业形象。

12)企业与政府关系准则

A)企业要遵守政府相关的法规,政府的政策需要企业的配合与支持。

B)公司向各级政府提供服务时,必须遵守政府合同所要求的法规和限制,并保护相关的机密信息和专有信息,防止泄密和不当使用。

C)员工一经了解到公司可能会或已经被政府起诉或接受任何调查,必须立即与公司管理层和法务部门联系,以便妥善保留文件,避免相关档案被销毁或遗失。

D)公司不支持任何人以私人名义进行的反对政府的政治活动。

E)与政府官员交往应遵守政府“反腐倡廉”的要求,任何员工不得为了业务需要贿赂政府官员或政府职员。

13)员工与员工关系准则

A)所有员工必须尊重上级、同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等伤害他人的行为。

B)反对窥探他人隐私、窥探别人的文件的行为。

C)反对偷窃财物和盗用别人的智力成果的行为。

D)待人以诚,反对欺骗和散播谣言的行为。

E)公司尊重平等就业机会、反歧视和反骚扰

F) 公司根据业绩、资历和能力为个人提供就业和晋升机会,且不容忍歧视行为。

G)我们禁止基于种族、宗教、性别、年龄、性取向、婚姻状况、性别认同和表达、少数族裔、身体或精神残疾、退伍军人身份或国籍以及任何受保护类别的歧视。

H)所有员工都应以公平、礼貌和尊重的态度对待同仁。我们努力建立并维护一个专业的、无歧视、无骚扰、无恐吓和无欺凌的工作场所。

I)在任何情况下,我们秉持对员工骚扰(包括性骚扰和其他骚扰)、恐吓、歧视或 欺凌行为的零容忍态度,以避免工作场所的不安全性及低效运营。

J)我们定期面向员工开展工作场所反歧视和骚扰培训,以全面强化员工反歧视反骚扰意识。

K)我们鼓励遭受骚扰的员工及时通知上级主管或人力资源部门报告此情况,以便公司开展调查。我们将尽可能对此类报告迅速地开展保密调查。一旦调查足以证实 相关指控后,我们将采取适当的纠正措施。

14)举报与调查

为调查与打击发生跟公司有关的不道德行为,公司设立专门的举报电话和邮箱,具体如下:

举报电话:管理部0512-63052886 举报电子信箱:1287185082@qq.com  举报电话、邮箱是公司各级员工以及与公司直接或间接发生经济关系的社会各方反映、举报公司范围内各部门及其人员违反职业道德情况,检举、揭发实际或疑似舞弊事件的渠道。

举报电话、电子信箱接收内容包括内部控制过程漏洞的投诉、举报信息。管理部部作为反舞弊工作常设机构,应当接受、保留、处理指控以及员工实名或匿名、外部第三方实名或匿名举报,并留存书面记录。

对举报和调查处理后的舞弊案件报告材料,管理部部应及时立卷归档。对有关舞弊案件的调查结果及管理部部的工作报告,应当依据报告性质向公司管理层、审计部分别报告。

14.1)对涉及普通员工及中层管理人员(包括子公司管理层)的实名举报,管理部应当自接到举报之日起2个工作日内向公司总经理报告。对涉及普通员工及中层管理人员(包括子公司管理层)的匿名举报,管理部应当自接到举报之日起2个工作日内进行初步评估并决定是否向公司总经理报告。

14.2)公司管理部对涉及一般员工可疑的、被指控但未经证实的举报,将视其轻重缓急,可以会同公司总经理办公室等部门共同进行评估并作出是否调查的决定。若举报牵涉到公司高级管理人员,可以由董事会审计部批准后,由公司管理部人员和相关部门的管理人员共同组成特别调查小组进行联合调查。

 管理部部在进行有关调查时,视需要还可聘请外部专家参与调查,并且应当对受影响的业务单位的内部控制进行评估并提出改进建议。对于实名举报,无论是会立案调查,管理部部都应当向举报人反馈是否立案的决定和调查结果。

14.3)接受举报投诉或参与舞弊调查的工作人员不得擅自向任何部门及个人提供投诉举报人的相关资料及举报内容;确因工作需要查阅投诉举报相关资料的,应当事先征得管理部负责人批准,同时,查阅人员应当将查阅的内容、时间、查阅人员的有关情况在管理部进行登记。

14.4)投诉、举报人在协助调查工作中受到保护。公司禁止任何歧视或报复行为,禁止对参与调查的人员采取任何阻挠、干预或抗拒行为。

 对违规泄露投诉、举报人信息或对投诉、举报人采取打击报复行动的人员,公司将对其采取记过、撤职等处分直至解除劳动合同。触犯法律的,公司将依法移送政府有关部门或司法机关处理。

15)监督与处罚

A)公司建立健全的监督机制,对违反商业道德行为准则的行为进行调查和处理。

B)公司定期对员工进行商业道德培训和教育,提高员工的道德意识和行为规范。

C)公司发生舞弊案件后,在补救措施中应有评估和改进内部控制书面报告,公司应当对违规者采取适当的措施,并根据需要将处理结果向内部及必要的外部第三方通报。

D)犯有舞弊行为的员工,公司管理部应建议管理层按公司相关奖惩规定予以相应的内部经济和行政纪律处罚;行为触犯相关法律的,还应当依法移送司法机关处理。

E)本政策未尽事宜,或者与有关法律、法规、规范性文件的强制性规定相抵触的,应当依照有关法律、法规、规范性文件的规定执行。





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2024年9月10日